Wybór firmy odpowiedzialnej za rozliczanie czasu pracy kierowców
Duża odpowiedzialność spoczywa na właścicielu firmy, który szuka najlepszego podmiotu mogącego zaproponować usługę tj. rozliczanie czasu pracy kierowców. Znaczące znaczenie ma to, aby przedsiębiorstwo mogło pochwalić się przynajmniej kilkuletnim doświadczeniem w tym zakresie, gdyż dzięki temu zdecydowanie prościej będzie odnaleźć także pozytywne, jak i negatywne opinie na jej temat. Zewnętrzne firmy potrafią zajmować się wyłącznie rozliczaniem kierowców, dzięki czemu istnieje prawdopodobieństwo, iż posiadają ponadprzeciętnie dużą wiedzę w tym zakresie. Dużym atutem firmy bywa to, iż przygotowuje ona analizę naruszeń, a więc informacje na temat tego, “co mają na sumieniu” poszczególni kierowcy. Pozwala to wyeliminować naruszenia, a więc zdecydowanie zmniejszyć ryzyko tego, iż przedsiębiorstwo zostanie ukarane dotkliwą karą.
Wyspecjalizowane firmy pilnują także tego, aby właściciel firmy transportowej dotrzymywał wszelkich terminów. Ewidencja czasu pracy kierowców powstaje na podstawie danych, które przedsiębiorstwo przekazuje opiekunowi firmy. Przedsiębiorca musi dostarczyć między innymi dane kierowcy niezbędne do stworzenia teczki osobowej, podpisaną kartę informacyjną, daty i godziny wyjazdów i wjazdów do siedziby firmy oraz przekroczenia granicy, a także pliki cyfrowe pochodzące z kart kierowców oraz tachografów. Fachowo prowadzona ewidencja czasu pracy sprawia, iż kierowcy nie będą wysuwać wobec przedsiębiorcy bezpodstawnych roszczeń. Owa ewidencja pozostaje również niezbędna w momencie, gdy w firmie przeprowadzana jest kontrola przez Państwową Inspekcję Pracy.
